Aviso Integral de Privacidad

De conformidad con lo establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante “Ley de Protección de Datos”), su Reglamento, y con el fin de garantizar la privacidad y el derecho a la autodeterminación de los usuarios del sitio web (en adelante, “sitio web”), de nuestros clientes, proveedores, empleados, candidatos a empleados y terceros que hayan decidido compartir sus datos personales con Ortega Fernández Abogados, S.C. (En adelante OFA), se informa lo siguiente;

Identidad y domicilio del responsable OFA, con domicilio en calle Zacatecas sur número interior 01, colonia Centro, Código Postal 63100, Tepic, Nayarit, México, será responsable del tratamiento, uso, almacenamiento y divulgación de sus datos personales. OFA puede requerir los siguientes datos personales, de manera enunciativa más no limitativa: Datos de identificación, nombre completo, dirección, teléfono de casa, celular y/o de trabajo, estado civil, firma, correo electrónico, R.F.C., C.U.R.P., lugar y fecha de nacimiento, edad, entre otros; Datos laborales: ocupación, puesto, área o departamento, domicilio, teléfono y correo de trabajo, referencias laborales, referencias personales y referencias comerciales, entre otros; Datos personales sensibles: afiliación sindical, creencias religiosas y otros que pueden ser así considerados. Todos los datos personales proporcionados a OFA, serán considerados como información confidencial, obligación que subsistirá a pesar de que el titular de dicha información haya finalizado su relación con el despacho, asimismo dichos Datos Personales no serán divulgados a terceras personas sin la autorización de su titular.

Medios de obtención de sus datos personales, OFA podrá obtener sus datos personales de manera personal o bien, directamente por cualquier medio electrónico, óptico, sonoro, visual, o a través de cualquier otra tecnología, como lo es el sitio web o comunicaciones electrónicas que establezca con la firma, así como a través de correspondencia, tarjetas de presentación, comunicaciones por teléfono, llenado de formularios o solicitudes de empleo que nos haga llegar. Le informamos que OFA no obtiene datos en forma automática a través de cookies o web beacons.

Finalidad del tratamiento de los datos personales. Los datos personales que recabe OFA, se administrarán y se tratarán conforme a la gestión general del despacho con el objetivo de llevar a cabo la prestación de servicios legales, y tendrá como finalidades primarias para su tratamiento las siguientes: (i) establecer contacto con aquellas personas que así nos lo hayan solicitado; (ii) responder a una solicitud o información para la prestación de servicios; (iii) dar contestación a solicitudes de empleo; (iv) dar trámite y seguimiento a los servicios legales que se hayan contratado con OFA; (v) mantener actualizada la relación jurídica que exista entre usted y OFA; (vi) realizar labores de facturación, aclaraciones y seguimiento de cobro y (vii) el envío de notificaciones con respecto a cambios en este Aviso de Privacidad. En caso de que usted no desee que tratemos sus datos personales para las finalidades antes mencionadas, podrá manifestar su negativa para tal efecto, comunicándonosla a través de un correo electrónico dirigido a contacto@ortegafernandez.org, o a través de comunicación escrita dirigida a nuestro domicilio ubicado en Zacatecas sur número interior 01, colonia Centro, Código Postal 63100, Tepic, Nayarit, México.

Zacatecas sur 15, interior 01 (1er. piso) ● Zona Centro ● Tepic, Nayarit, México ● C.P. 63000 (52) (311) 212 34 85 ● www.ortegafernandez.org ● contacto@ortegafernandez.org

Los datos personales que se recaben, formarán parte de una base de datos que permanecerá vigente durante aquel periodo que OFA considere necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recabados, una vez concluida éstas, sus datos se bloquearán y cancelarán, para su posterior supresión de conformidad con la Ley de Protección de Datos. Los datos personales que recabe OFA, no serán transferidos a ningún tercero, salvo los casos establecidos en la Ley de Protección de Datos, así como su Reglamento o cualquier otra normativa que así lo permita. Medidas de seguridad OFA adoptará todas y cada una de las medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas necesarias para salvaguardar su información personal que voluntariamente usted nos proporcione de cualquier daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado, por lo que de igual manera y en caso de que un tercero necesite conocer de dicha información, OFA obligará a dichos terceros a cumplir con el presente Aviso de Privacidad, así como a adoptar las medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas establecidas en el la Ley de Protección de Datos. OFA, incluso con posterioridad a la finalización de la relación que guarde con el titular de los datos personales, se compromete a guardar la confidencialidad de los mismos. Medios para ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de sus datos personales. Usted tiene derecho de acceder a los datos personales que poseemos de usted y a saber los detalles del tratamiento que hacemos de los mismos, así como a rectificarlos en caso de ser inexactos, solicitarnos su cancelación cuando considere que resulten ser excesivos o innecesarios para las finalidades que justificaron su obtención u oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos.

Cualquier solicitud relativa al ejercicio de sus derechos deberá contener lo siguiente: i) su nombre y domicilio para darle respuesta; ii) copia de su credencial de elector, pasaporte, licencia para conducir, cédula profesional o cualquier otro documento que acredite su identidad o acredite la personalidad de su representante legal, y en caso que la solicitud se realice a través del representante legal, acompañar el documento que acredita sus facultades como representante; iii) contener una descripción clara y precisa de los datos personales sobre los que se busca ejercer alguno de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición al tratamiento; iv) cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de dichos datos personales, y v) cualquier otro requisito establecido por la Ley de Protección de Datos, su Reglamento y demás disposiciones aplicables. La solicitud deberá ser enviada a través de un correo electrónico dirigido a contacto@ortegafernandez.org, o a través de comunicación escrita dirigida a nuestro domicilio ubicado en Zacatecas sur número interior 01, colonia Centro, Código Postal 63100, Tepic, Nayarit, México. Asimismo, se informa que se ha designado al Sr. Hiram Josué Hernández González (j.hernandez@ortegafernandez.org) como responsable de la atención de cualquier solicitud de Derechos ARCO.

OFA responderá cualquier solicitud completa en un plazo máximo de 20 días calendario o el máximo permitido por la ley. La respuesta de OFA indicará si la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición es procedente y, en su caso, OFA hará efectiva la determinación dentro de los 15 días calendario siguientes a la fecha en que comunique la respuesta o el máximo permitido por la ley. Los plazos podrán ser ampliados en los términos que señale la ley aplicable. Si usted requiere mayor información para el ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de sus datos personales, puede ponerse en contacto con nuestro departamento de datos personales al número de teléfono +52 (311) 2123485.

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Asimismo, y en caso de que así usted lo requiera, OFA pondrá a su disposición de manera electrónica, la relación de los datos personales que tiene de usted. ¿Cómo puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales? Usted tiene derecho de limitar el uso o divulgación de sus datos personales para las finalidades que no son necesarias para nuestra relación jurídica, por lo que si usted desea ya no recibir información, artículos y/o noticias por parte de OFA, por favor comunicándonosla a través de un correo electrónico dirigido a contacto@ortegafernandez.org, o a través de comunicación escrita dirigida a nuestro domicilio ubicado en Zacatecas sur número interior 01, colonia Centro, Código Postal 63100, Tepic, Nayarit, México, indicando dicha situación con el fin de que se proceda a inscribirle en un listado de exclusión del cual se le otorgará una constancia electrónica o física, según nos lo solicite.

Transferencia de los datos personales los datos personales que sean recabados por OFA, no serán cedidos, vendidos, compartidos o transferidos, salvo cuando sea necesario en los casos previstos en la Ley de Protección de Datos o su Reglamento.

Sin embargo, OFA se reserva el derecho de compartir sus datos personales con los empleados y socios del despacho o con terceros que traten sus datos personales por cuenta de OFA y sujetos a este Aviso de Privacidad y a las instrucciones de OFA, incluyendo sociedades dedicadas a la prestación de servicios legales en México o en el extranjero que trabajen en forma conjunta con OFA, abogados, peritos, notarios y corredores públicos o empresas de tecnología de la información que le presten servicios informáticos a OFA.

Cabe destacar, que todas aquellas terceras personas que traten sus datos personales, lo harán por cuenta de OFA y se encontrarán sujetas en todo momento a lo estipulado en el presente Aviso de Privacidad. Sitios web que no corresponden a OFA. El sitio web de OFA, puede contener links o enlaces a sitios web externos que no corresponden a OFA y, por tanto, no guardan relación alguna con OFA. Se recomienda revisar y leer las políticas de privacidad, así como los términos de uso de dichos sitios web externos antes de hacer uso de los mismos. Modificaciones al Aviso de Privacidad. El uso del sitio web de OFA implica su reconocimiento, y aceptación del presente Aviso de Privacidad, el cual contendrá en su parte final la fecha de su última modificación. En relación con lo anterior OFA se reserva el derecho a modificar los términos y condiciones de este Aviso de Privacidad, acción que será publicada a través de nuestro sitio web: al que tendrá acceso cualquier persona que se encuentre interesada. ¿Ante quién puede presentar sus quejas y denuncias por el tratamiento indebido de sus datos personales? Si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta de nuestros empleados o de nuestras actuaciones o respuestas; si usted presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el Instituto Federal

Zacatecas sur 15, interior 01 (1er. piso) ● Zona Centro ● Tepic, Nayarit, México ● C.P. 63000 (52) (311) 212 34 85 ● www.ortegafernandez.org ● contacto@ortegafernandez.org de Acceso a la Información y Protección de Datos, para mayor información visite www.ifai.org.mx.

Este Aviso de Privacidad se rige por la Ley de Protección de Datos, su Reglamento y demás ordenamientos aplicables en los Estados Unidos Mexicanos y su aceptación, implica su sometimiento expreso a los tribunales de la ciudad de Tepic, Nayarit, ante cualquier controversia o reclamación derivada del mismo.

Última actualización: 20 de abril del 2020.

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